Jotta sivuston käyttö olisi sinulle sujuvaa ja mainokset kiinnostavia, Oikotie yhteistyökumppaneineen käyttää evästeitä. Jatkamalla lukemista hyväksyt evästeet. Lisätietoja
Takaisin

Asianhallinnan suunnittelija (asianhallinnan tukitehtävät)

Valtio

Ilmatieteen laitos tuottaa havainto- ja tutkimustietoa ilmakehästä, lähiavaruudesta ja meristä sekä sää-, meri-, ilmanlaatu- ja ilmastopalveluita yleisen turvallisuuden, elinkeinoelämän ja kansalaisten tarpeisiin. Ilmatieteen laitos kuuluu liikenne- ja viestintäministeriön hallinnonalaan.

Tehtävän kesto: Määräaikainen, tehtävä alkaa 1.3.2022. Päättyy 29.2.2024.
Määräaikaisuuden syy: Tilapäinen lisätyön tarve yksikössä
Työaikamuoto: Virastotyöaika
Työpaikkojen lukumäärä: 1
Hakuaika päättyy: 31.1.2022  14:00

Työpaikan tiedot: Ilmatieteen laitos (Dynamicum), PL 503 (Erik Palménin aukio 1), 00101 Helsinki

Viran/tehtävän kuvaus:

Haemme asianhallintapäällikön ja kirjaamon tueksi asianhallinnan suunnittelijaa sähköistäessämme virastomme asianhallintaa.

Ilmatieteen laitoksella on haettavana asianhallinnan suunnittelijan kaksivuotinen, määräaikainen virkasuhde alkaen 1.3.2022, tai sopimuksen mukaan. Virka on viraston yhteinen, ja se sijoittuu Hallinnon toimialan Hallintopalvelut-yksikköön, Ilmatieteen laitoksen paatoimipisteeseen Helsingin Kumpulaan.

Tehtävässä pääset mukaan sähköisen asianhallinnan kehittämistyöhön ja saat käytännön kokemusta tiedonhallintalain täytäntöönpanosta. Tehtävässä on mahdollisuus perehtyä laajasti asianhallinnan eri osa-alueisiin, ja tehtävästä kertyvä kokemus on hyvä pohja asianhallintaan suuntautuvalle uralle.

Asianhallinnan asiantuntijan tehtäviin kuuluvat esim.

- tiedonohjaussuunnitelman (TOS) laatimisessa/ylläpitämisessä avustaminen
- hallinnollisten asiakirjojen tallentaminen asianhallintajärjestelmään (käytössä on Innofactorin Dynasty 10)
- asianhallintajärjestelmän käyttötuki ja koulutusten järjestämiseen osallistuminen
- asianhallintajärjestelmän ja sähköisen arkiston pääkäyttäjän sijaistaminen
- ohjeiden laatimiseen osallistuminen
- kirjaamon sijaistaminen ja sen työn tukeminen (sekä analogisen että sähköisen aineiston osalta)
- mahdolliset digitointitehtävät
- Kaari-asianhallintaprojektiin liittyvät tehtävät (pöytäkirjojen laatiminen, työpajojen organisointi ym.)
- hallinnollisten paperiaineistojen seulonta


Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Lähde: valtio.fi

4 päivää sitten

Hae työpaikkaa

Katso myös nämä paikat:

Takaisin